Lemminkäinen-konserni

Siksi teemme työmme vastuullisesti asiakkaidemme, henkilöstömme ja muiden sidosryhmiemme odotukset huomioon ottaen.

Arvomme ovat kestävä kasvu jakehittyminen, rakentava yhteistyö sekä arvostus ja luottamus. Toimintamme on oltava arvojemme mukaista.

Tämä toimintaohje koskee kaikkea liiketoimintaamme ja määrittää kaikkien Lemminkäisen työntekijöiden, toimihenkilöiden ja johtajien tavan toimia. Toimintaohjettamme täydentävät tarvittavat yksityiskohtaisemmat periaatteet ja ohjeistukset.

1. Lakien noudattaminen

Noudatamme voimassaolevaa lainsäädäntöä niin Suomessa kuin muissakin toimintamaissamme.

Tärkeimmät toimintaamme ohjaavat kansainväliset säännökset ja sopimukset ovat

• YK:n ihmisoikeuksien julistus
• YK:n globaalin yritysvastuun aloite Global Compact, joka edistää ihmisoikeuksia, työelämän oikeuksia, ympäristönsuojelua ja korruption ehkäisemistä
• Kansainvälisen työjärjestön ILO:n työelämän perusperiaatteita ja -oikeuksia koskeva julistus
• OECD:n toimintaohjeet monikansallisille yrityksille ja
• Kansainvälisen Kauppakamarin ICC:n suositukset.

Jokaisen meistä on tunnettava omaa työtämme koskevat lait, säännökset ja ohjeet ja sitouduttava noudattamaan niitä. Esimiehet vastaavat tarvittavasta perehdyttämisestä ja seuraavat lakien, säännösten ja ohjeiden noudattamista.

2. Taloudellinen vastuu

Hallinnointi
Noudatamme suomalaisia pörssiyhtiöitä koskevia hallinnointiperiaatteita ja -suosituksia. Nämä periaatteet ja suositukset määrittävät konsernin hallintoelinten tehtävät ja toimintatavat. Periaatteita ja suosituksia päivitetään säännöllisesti.

Sisäpiirintieto
Lemminkäinen on pörssinoteerattu yhtiö. Osa meistä käsittelee sisäpiirintietoa eli julkistamatonta, täsmällistä tietoa, joka ei ole markkinoilla saatavissa ja jolla voi olla olennaista vaikutusta Lemminkäisen osakkeen arvoon. Henkilö, jolla on sisäpiirintietoa hallussaan, ei saa tehdä arvopaperikauppaa yhtiön osakkeella. Hän ei myöskään saa paljastaa tietojaan tai neuvoa osakkeita koskevassa kaupassa niin kauan kuin tietoa ei ole julkistettu säännösten mukaisesti.

Laissa, viranomaisohjeissa ja pörssin säännöissä on määritelty sisäpiiritiedon käyttöä koskevat rajoitukset. Lemminkäisellä on myös oma sisäpiiriohje, jota kaikkiensisäpiirintietoa omaavien tulee noudattaa.

Kilpailun edistäminen
Työstämme suuri osa on projektien toteuttamista, joten teemme jatkuvasti tarjouksia ja sopimuksia, jotka kuuluvat kilpailulainsäädännön piiriin. Noudatamme voimassaolevaa kilpailulainsäädäntöä kaikessa toiminnassamme. Tämä koskee kaikkea käyttäytymistämme suhteessa Lemminkäisen kilpailijoihin ja asiakkaisiin sekä toimintaamme alan järjestöissä. Epäselvissä tilanteissa otamme yhteyttä esimieheen tai lakiasiainosastoon.

Käytössämme on Lemminkäisen oma kilpailuoikeusopas, jossa käsitellään kilpailuun liittyviä kysymyksiä tarkemmin.

Eturistiriidat
Työskentelemme Lemminkäisen hyväksi, minkä vuoksi henkilökohtaiset intressimme eivät saa olla ristiriidassa Lemminkäisen intressien kanssa.

Emme työskentele tai osallistu konsernin kanssa suoraan tai välillisesti kilpailevaan yritystoimintaan tai Lemminkäiseen liikesuhteessa olevan tahon yritystoimintaan emmekä tavoittele liikesuhteissa henkilökohtaista hyötyä.

Emme maksa emmekä vastaanota liiketoiminnan käynnistämiseksi tai edistämiseksi lahjuksia tai muita laittomia maksuja.

Emme tarjoa emmekä ota vastaan sellaista vieraanvaraisuutta tai sellaisia lahjoja tai etuja, joiden voidaan kohtuudella olettaa vaikuttavan päätöksentekoon liikesuhteissamme tai jotka ylittävät tavanomaisen vieraanvaraisuuden rajat.

Asiakassuhteet
Tyytyväiset asiakkaat ja pitkäaikaiset asiakassuhteet ovat tulevaisuuden menestyksemme perusta. Tavoitteenamme on olla nykyisten ja uusien asiakkaiden ensisijainen valinta. Siksi huolehdimme siitä, että tekomme vastaavat asiakkaillemme antamiamme lupauksia.

Seuraamme asiakastyytyväisyyttämme säännöllisesti toistuvilla tutkimuksilla, keräämme asiakaspalautetta monin eri tavoin ja käytämme tietoa kehittäessämme tuotteitamme ja palveluitamme.

Suhteet alihankkijoihin, toimittajiin ja muihin yhteistyökumppaneihin
Tarvitsemme työssämme monenlaisia alihankkijoita, toimittajia ja muita yhteistyökumppaneita. Avoin kanssakäyminen, sopimuksista kiinni pitäminen ja keskinäisen luottamuksen saavuttaminen on tärkeää niin meidän menestyksellemme kuin kumppaneittemmekin menestykselle.

Valitsemme kumppanimme objektiivisin perustein, eivätkä henkilökohtaiset syyt saa vaikuttaa valintoihimme. Kumppanimme laadun, luotettavuuden, hinnan, toimituskyvyn ja toimintatapojen on oltava Lemminkäisen vaatimusten mukaisia.

Edellytämme kumppaneiltamme lakien ja säännösten noudattamista sekä kansainvälisiä ihmisoikeuksia, työelämän oikeuksia ja ympäristöasioita koskevien säännösten noudattamista. Edistämme tämän toimintaohjeen mukaisten periaatteiden noudattamista alihankkijoiden ja toimittajien keskuudessa ja seuraamme heidän toimintaansa tässä suhteessa.

Suhteet viranomaisiin ja poliittisiin päättäjiin
Aluesuunnittelu, kaavoitus ja erilaiset lupamenettelyt ovat keskeinen osa rakennusalalla toimivien tahojen toimintaa. Avoimuus ja hyvä yhteistyö eri toimijoiden kesken on tärkeää, jotta suunnitelmat ja toteutus johtaisivat rakentamisen loppukäyttäjien kannalta parhaaseen mahdolliseen lopputulokseen. Osallistumme aktiivisesti rakennusalan hyvien toimintaperiaatteiden kehittämiseen ja läpinäkyvyyden edistämiseen. Noudatamme yhteistyössä vapaan kilpailun, objektiivisuuden, asiallisen ja tasapuolisen kohtelun sekä tinkimättömän ammattitaidon vaatimusta.

Yhteydenpitomme päättäjiin, viranomaisiin ja poliittisiin tahoihin ja toimijoihin on läpinäkyvää, eikä se saa vaarantaa osapuolten riippumattomuutta tai olla omiaan aiheuttamaan turistiriitatilanteita tai niitä koskevia epäilyjä.

Lemminkäisen omaisuus ja luottamuksellinen tieto
Huolehdimme Lemminkäisen omaisuudesta hyvin emmekä käytä sitä luvattomiin tarkoituksiin.

Suojaamme luottamuksellisen aineiston ja tiedot, jotka alihankkijat, toimittajat, asiakkaat ja muut yhteistyökumppanit ovat uskoneet haltuumme, vähintään samalla tavoin kuin Lemminkäisen oman luottamuksellisen aineiston.

3. Sosiaalinen vastuu

Haluamme tarjota toisillemme hyvän, turvallisen ja innostavan työympäristön. Lemminkäisen esimiesten edellytetään edistävän aktiivisesti yhtiön arvojen ja tämän ohjeen mukaista johtamiskulttuuria. Henkilöstöämme kannustetaan osallistumaan työyhteisön kehittämiseen vuorovaikutteisesti, mm. vastaamalla erilaisiin kyselyihin.

Arvojemme mukaisesti kiinnitämme huomiota erityisesti henkilökohtaiseen kehittymiseen, työterveyteen ja turvallisuuteen, työssä jaksamiseen sekä työn ja vapaa-ajan yhteensovittamiseen.

Kohtelemme konsernissamme työskenteleviä ja palvelukseemme hakeutuvia henkilöitä tasapuolisesti työntekoon ja työhönottoon liittyvissä käytännöissämme, periaatteissamme ja menettelytavoissamme. Osallistumme aktiivisesti työmarkkinajärjestöjen toimintaan ja kunnioitamme työntekijöittemme järjestäytymisvapautta ja kollektiivista neuvotteluoikeutta.

Emme hyväksy pakko- tai lapsityövoiman käyttöä emmekä sellaista kohtelua tai työoloja, jotka ovat ristiriidassa työelämän kansainvälisten perusoikeuksien kanssa.

Sitoudumme kaikissa työsuhdekäytännöissämme henkilöstön tasa-arvoiseen kohteluun. Emme hyväksy syrjintää rodun, kansallisen tai etnisen alkuperän, kansalaisuuden, ihonvärin, kielen, sukupuolen, iän, perhesuhteiden, sukupuolisen suuntautumisen, terveydentilan, uskonnon, yhteiskunnallisen mielipiteen, poliittisen tai ammatillisen toiminnan tai muun näihin rinnastettavan seikan perusteella. Emme hyväksy minkäänlaista työpaikkahäirintää tai -kiusaamista.

4. Ympäristövastuu

Lemminkäinen haluaa olla ympäristöä arvostavan ja kestävän rakentamisen suunnannäyttäjä.

Olemme kaikki omalta osaltamme vastuussa ympäristöstämme. Rakennusyrityksessä työskentelevinä meillä on sekä erityinen velvollisuus että mahdollisuus pyrkiä jatkuvasti vähentämään rakentamisen ympäristövaikutuksia sekä edistämään kestävää kehitystä rakentamisessa ja siihen liittyvässä toiminnassa. Otamme ympäristönäkökohdat huomioon kaikessa toiminnassamme ja päätöksenteossamme.

Johdamme ympäristötyötämme Lemminkäisen ympäristöpolitiikan mukaisesti ja kehitämme jatkuvasti ympäristöjärjestelmiämme, -käytäntöjämme ja -mittareitamme. Tavoitteemme ympäristöasioissa on jatkuva parantaminen.

Henkilöstömme saa ympäristöasioissa johdonmukaista koulutusta ja opastusta. Viestimme ympäristötyöstämme sidosryhmillemme avoimesti ja odotamme alihankkijoittemme ja sopimuskumppaneittemme tukevan omilla toimenpiteillään tavoitteittemme saavuttamista.

5. Viestintä ja sidosryhmäsuhteet

Välitämme sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässämme sidosryhmillemme oikeaa tietoa Lemminkäisen tavoitteista ja toiminnasta. Viestintämme yleisiä periaatteita ovat luotettavuus, avoimuus ja nopeus. Tiedottamisessa noudatamme lakeja, viranomaismääräyksiä, pörssin säännöksiä ja omaa tiedonantopolitiikkaamme.

Osallistumme aktiivisesti yhteiskunnan ja toimialamme toimintaedellytysten kehittämiseen elinkeinoelämän järjestöjen kautta.

Lahjoitusten, sponsoroinnin ja muun sidosryhmäyhteistyön tulee olla linjassa vastuullisten toimintaperiaatteittemme kanssa ja tukea tavoitteittemme saavuttamista.