Lemminkäinen-konsernin tiedonantopolitiikka
Lemminkäinen-konsernin emoyhtiön, Lemminkäinen Oyj:n, kotipaikka on Helsinki, ja yhtiön osake on listattu NASDAQ OMX Helsingissä. Lemminkäinen noudattaa viestinnässään Suomen ja EU:n lainsäädäntöä, NASDAQ OMX Helsinki Oy:n sääntöjä ja Finanssivalvonnan ohjeita sekä yhtiön hallinnointiperiaatteita. Lemminkäisen viestintä perustuu tosiasioihin ja tasapuolisuuteen. Viestinnän yleisiä periaatteita ovat luotettavuus, avoimuus ja nopeus.
Keskeiset tiedonantoperiaatteet
Raportoitavat yksiköt. Taloudellisia tietoja ja tunnuslukuja julkaistaan ainoastaan konsernista kokonaisuutena sekä Lemminkäisen kolmesta päätoimialasta (talonrakentaminen, infrarakentaminen ja talotekniikka).
Taloudellisen tiedottamisen aikataulu. Tilinpäätös ja osavuosikatsaukset julkaistaan ennalta ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Aikataulu julkistetaan ennen edellisen tilikauden päättymistä.
Taloudellinen raportointi. Tiedot taloudellisesta tilanteesta, tase- ja rahoitusasemasta, tulevaisuuden näkymistä, kannattavuuskehityksestä ja muista vastaavista asioista annetaan ensisijaisesti osavuosikatsauksessa ja tilinpäätöstiedotteessa. Lisäksi Lemminkäinen julkaisee vuosikertomuksen, joka sisältää katsauksen konsernin toimintaan ja strategian toimeenpanoon.
Tulevaisuuden näkymät. Lemminkäinen antaa toimintakertomuksessa ja osavuosikatsauksissa arvion kysyntä- ja markkinatekijöiden kehityksestä kuluvana tilivuonna sekä arvion tulevaan kehitykseen vaikuttavista tekijöistä ja riskeistä. Yhtiö antaa myös sanallisen arvion taloudellisista näkymistä, mikä sisältää johdon arvion liikevaihdon ja tuloksen kehityksestä.
Tulosvaroitus. Tulosvaroitus annetaan ilman aiheetonta viivytystä, jos yhtiö arvioi, että konsernin tulos, taloudellinen asema tai tulevaisuuden näkymät olennaisesti muuttuvat aiemmin julkaistuista arvioista. Tulosvaroituksesta annetaan aina pörssitiedote.
Julkiset tiedotteet. Lemminkäinen julkaisee ilman aiheetonta viivytystä pörssitiedotteen sellaisista päätöksistä, asioista ja tapahtumista, joilla yhtiö arvioi olevan olennaista vaikutusta yhtiön osakkeen arvoon. Lisäksi yhtiö julkistaa lehdistötiedotteella ja verkkosivuillaan yritysuutisia, jotka eivät täytä pörssitiedotteelle asetettuja vaatimuksia, mutta joilla yhtiö arvioi olevan uutisarvoa tai muutoin yleistä mielenkiintoa sidosryhmien keskuudessa.
Keskeiset toimintatavat
Tiedotteiden jakelu ja saatavuus. Lemminkäisen pääasiallinen ajantasaisen tiedon lähde on yrityksen verkkosivusto, www.lemminkainen.fi. Verkkosivustosta sekä Lemminkäisen tiedotteiden tuottamisesta, julkistamisesta ja jakelusta vastaa konserniviestintä. Lemminkäisen pörssi- ja lehdistötiedotteet julkaistaan NASDAQ OMX Company News Service -palvelun kautta, ja ne ovat samanaikaisesti luettavissa myös yhtiön verkkosivuilla. Kaikki Lemminkäisen tiedotteet ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla vähintään kolmen vuoden ajan ja taloudelliset katsaukset vähintään viiden vuoden ajan.
Raportointikieli. Lemminkäisen virallinen raportointikieli on suomi. Kaikki virallinen materiaali julkaistaan myös englanniksi.
Sijoittaja-, analyytikko- ja mediatapaamiset. Lemminkäinen tapaa säännöllisesti pääomamarkkinoiden ja median edustajia ja vastaa heidän kyselyihinsä mahdollisimman nopeasti. Sijoittajasuhdetoiminto hoitaa keskitetysti yhteydenpidon sijoittajiin ja analyytikoihin. Konserniviestintä koordinoi tapaamiset talous- ja yleismedian edustajien kanssa. Konsernin johto tai muut konsernin edustajat ovat pääsääntöisesti mukana tapaamisissa. Tapaamiset perustuvat Lemminkäisen jo julkaisemiin tai markkinoilla yleisesti saatavilla oleviin tietoihin eikä niissä tuoda esille uutta, yhtiön osakkeen arvoon mahdollisesti vaikuttavaa tietoa.
Lausunnonantajat. Lemminkäinen-konsernin toimintaa ja kehitystä koskevia lausuntoja antavat pääasiassa konsernin toimitusjohtaja ja talous- ja rahoitusjohtaja. Toimialajohtajat sekä tukitoimintojen ja liiketoimintojen johtajat ja asiantuntijat antavat lausuntoja oman vastuualueensa piiriin kuuluvista asioista.
Hiljainen jakso. Lemminkäinen noudattaa 21 päivän hiljaista jaksoa ennen tulosjulkistusta. Tänä aikana Lemminkäinen ei anna konsernin tai sen päätoimialojen tulokseen, taloudelliseen tilaan tai tulevaisuuden näkymiin liittyviä kommentteja, eikä konsernin johto tai sijoittajasuhdetoiminto tapaa pääomamarkkinoiden edustajia.
Huhut, markkinaennusteet ja tietovuodot. Lemminkäinen ei kommentoi markkinoilla liikkuvia huhuja, osakekurssin kehitystä, kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia tai analyytikoiden ennusteita ellei se ole välttämätöntä yhtiön osakekurssiin vaikuttavien ja/tai selvästi virheellisten tietojen oikaisemiseksi. Mikäli luottamuksellista, osakkeen arvoon olennaisesti vaikuttavaa tietoa on vuotanut yhtiön ulkopuolelle, yhtiö julkaisee ilman aiheetonta viivytystä asiaa koskevan pörssitiedotteen.
Kriisiviestintä. Kriisitilanteesta tiedotetaan välittömästi Lemminkäisen johtoryhmälle ja hallitukselle. Kriisin laajuudesta ja luonteesta riippuen yhtiön hallitus tai toimitusjohtaja nimeää kriisinhallintaryhmän hoitamaan tilannetta ja siihen liittyvää viestintää.
Sisäpiiriohje. Lemminkäinen noudattaa NASDAQ OMX Helsingin sisäpiirisääntöjä. Lisäksi konsernissa on käytössä vahvistettu sisäpiiri- ja kaupankäyntiohje. Sisäpiirikäytäntöä on kuvattu tarkemmin Lemminkäisen verkkosivustolla.
Tulkinnat ja poikkeamat. Lemminkäisen tiedonantopolitiikan valvonnasta vastaa ja mahdollisista poikkeamista päättää yhtiön toimitusjohtaja.
Lemminkäisen hallitus on vahvistanut tiedonantopolitiikan 5.5.2010.